Purchasing Portal System
PPS è il sistema integrato B|KM per la gestione di Uffici Acquisti ed il loro rapporti con i clienti interni e fornitori. La gestione delle pratiche negli uffici acquisti impegna da un terzo a metà del tempo. PPS offre un tableau de bord in grado di automatizzare tutto il processo e renderlo snello ed in armonia con gli Uffici Legali e di Finanza e Controllo.
Le parole d’ordine sono compliance e automazione: nei requisiti, nei flussi, nei limiti economici e nella validazione finale.
Con PPS è semplice controllare la situazione fornitori e applicare il necessario grado di flessibilità (o rigidità) nella gestione dell’albo fornitori per raggiungere gli obiettivi economico-qualitativi fissati dalla Direzione.
- Workflow di raccolta dei requisiti. Dimostrazione dei criteri di selezione dei fornitori. Le pratiche vengono processate dal PPS senza alcun conflitto con altri strumenti di controllo o contabilità presenti in azienda
- Gestione firma ordini e delega di firma.Interazione multi-canale con i fornitori con tracing outbound.
- Flusso diretto dalla firma all’inoltro automatico e certificazione dell’avvenuta consegna ordine.
- Integrazione con l’ufficio Legale per il controllo contrattuale, adozione di accordi quadro e per certificazione della conformità legale.
- Gestione pratiche a stati con avanzamento automatico e manuale secondo soglie di rischio o soglie controllate dalle priorità di fornitura o dal volume di acquisto.
- Metriche di tempi e produttività per ufficio acquisti.
- Analisi impegni e altre metriche per i fornitori e Vendor Relationship Management con rating e scoring dei fornitori.
